As vantagens de um sistema de gestão são o suficiente para transformar o seu planejamento para 2024 e garantir que o ano traga bons resultados para a oficina! Saiba quais são neste conteúdo.
Vamos começar falando a verdade. Investir em um sistema de gestão é mais do que uma escolha estratégica, é uma necessidade.
A gestão eficiente é a caixa de direção de qualquer negócio bem-sucedido, e as empresas que compreendem essa realidade têm uma vantagem competitiva inegável.
Neste texto, listamos 5 vantagens de um sistema de gestão para oficina e explicamos tudo sobre o assunto.
Contra dados não há argumentos: por que investir em gestão é essencial
De acordo com o IBGE, 48% das empresas brasileiras fecham em até três anos e o principal motivo é a falta de gestão eficiente. Os dados mostram que 25% dos empreendedores brasileiros que fecharam suas empresas apontaram a falta de gestão como um dos motivos principais para a falência.
Ou seja, gestão é a base da sustentabilidade das empresas.
E isso nos traz o seguinte questionamento e ao mesmo tempo uma resposta: porque oficinas pequenas estão fechando enquanto franquias abrem em cada esquina?
Simples, porque as franquias possuem um modelo de gestão para oficinas bem estruturado, enquanto as pequenas vão no melhor estilo “deixa a vida me levar”.
Por que ter um software de gestão na oficina?
Ao analisarmos o mercado,fica claro que a gestão eficaz vai além das habilidades humanas. O gestor bom conta com os melhores recursos. Simples assim.
Um software de gestão, como o Sistema Ultracar, torna-se um aliado indispensável no cotidiano da sua oficina, pois é um dos mais completos do mercado e traz funcionalidades como:
- gestão de estoque;
- gestão fiscal;
- média de faturamento;
- gráficos gerenciais;
- administração remota;
- controle de estoque;
- CRM;
- histórico de interação na plataforma;
- e muito mais.
5 vantagens de um sistema de gestão para um 2024 de sucesso
Veja abaixo as vantagens de um sistema de gestão para a sua oficina ter um planejamento assertivo para 2024 é uma operação produtiva!
1 – Operação mais produtiva
Um sistema de gestão permite a automação de processos, desde o agendamento de serviços até a emissão de relatórios financeiros.
Essa otimização não apenas economiza tempo, mas também reduz erros manuais, aumentando a eficiência operacional.
2 – Controle de estoque e redução de gastos com compras
Manter um inventário equilibrado é crucial para as oficinas. Com um sistema de gestão, é possível controlar o estoque em tempo real, evitando excessos ou falta. Isso não apenas reduz custos, mas também melhora a satisfação do cliente ao garantir a disponibilidade de peças e produtos quando necessário.
3 – Cliente satisfeito com o atendimento
Com funcionalidades que facilitam o agendamento de serviços e a comunicação direta com os clientes, um sistema de gestão proporciona maior agilidade no atendimento. Isso resulta em clientes mais satisfeitos e leais à sua oficina.
Graças ao CRM, por exemplo, você tem todos os dados dos clientes registrados na plataforma e consegue fazer contatos mais seguros, além de criar mensagens personalizadas para confirmações, envio de documentos, retornos e afins.
Leia também: Pós-venda com o Ultracar: revolucione o atendimento ao cliente na sua oficina
4 – Decisões estratégicas baseadas em dados
Um dos pontos mais poderosos de um sistema de gestão é sua capacidade de coletar e analisar dados. Isso não apenas facilita a identificação de padrões e tendências, mas também permite uma análise estratégica que orienta as decisões de negócios.
5 – Oficina organizada e mais fácil de manter financeiramente
Reduzir custos é sempre bom para o faturamento! A automação de processos e a gestão eficiente de recursos levam a uma redução significativa nos custos operacionais. Isso contribui para uma margem de lucro mais saudável e a sustentabilidade financeira a longo prazo.
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