Um bom processo de gestão é baseado em duas coisas: um bom planejamento estratégico e o acompanhamento de métricas. Para fazer esse acompanhamento em sua oficina, você precisa coletar dados e emitir relatórios gerenciais para análise.
Com isso, você, gestor, tem maior controle sobre os processos que acontecem em sua oficina e é capaz de acompanhar cada mudança, verificando se a oficina está indo de acordo com seu planejamento ou se precisa de alguma outra estratégia.
Por que usar relatórios em sua oficina?
Os relatórios gerenciais são o braço direito de um bom gestor. Esses levantamentos te dão informações suficientes para que tome decisões mais precisas, sempre se baseando em dados reais.
Com bons relatórios gerenciais você deixa de confiar totalmente na sua intuição e passa a mesclar testes, estratégias e o histórico de desempenho do seu negócio.
Quais relatórios gerenciais o Ultracar pode te oferecer?
O sistema de gestão para oficinas Ultracar foi criado para dar suporte a você, gestor, em todo o processo de administração e tomada de decisão do seu negócio. Dentre as várias funções dessa tecnologia, os relatórios são excelentes ferramentas que gostaríamos de te apresentar.
Imagine, por um segundo, o quão mais fácil seria para as suas decisões administrativas se você pudesse apertar um botão e saber tudo o que aconteceu na sua oficina em um determinado período. É isso que o Ultracar faz pelo seu negócio!
Veja alguns dos relatórios para gestão que o Ultracarweb gera para você e sua equipe.
Movimentação
Na área de movimentações você pode acompanhar todos os relatórios relativos ao que acontece na sua oficina no período que você escolher. Lá é possível acompanhar os orçamentos feitos, o movimento diário, as vendas diretas e até mesmo os clientes sem movimentação, além de comparativos com seu financeiro.
Compras
Na seção de compras, você pode emitir relatórios relacionados às compras feitas, compras devolvidas e a cotação dos seus fornecedores, dando assim mais controle sobre o seu dinheiro que sai de caixa.
Estoque
Como a gestão também engloba os processos operacionais da sua oficina, na área de estoque você consegue emitir relatórios referentes à curva ABC, materiais entregues pelos fornecedores, estoque consolidado. Além de acompanhar o seu estoque mínimo, para garantir que sua oficina não pare um segundo porque faltam peças básicas.
Financeiro
O campo de relatórios financeiros conta com todas as informações que você precisa para cuidar das suas finanças. Nele você encontra as suas contas a pagar, a receber, balancete, fluxo de caixa e DRE (Demonstração do Resultado do Exercício).
Lembrando que esses relatórios podem ser emitidos com informações sobre o período que você determinar. Quer ver o resultado da sua oficina nos últimos 12 meses? É possível e fácil!
Comissão
Outra parte bastante interessante dos relatórios gerados pelo sistema Ultracar é o de comissões. Nela você acompanha todas as comissões da sua equipe em dois formatos: por cada movimentação feita e pelo impacto geral no financeiro.
Produtivo
Já na produtividade, você consegue relatórios sobre indicadores importantes do seu negócio. É nessa área que você, gestor, encontrará as horas vendidas por sua equipe e o custo da hora de cada pessoa.
Gerenciais
Na área de relatórios gerenciais você encontrará indicadores dinâmicos que te dão mais controle sobre sua oficina. São eles o faturamento, o custo do seu negócio, auditorias e um levantamento sobre veículos repetidos que sua oficina está prestando serviço.
Fiscal
Por fim, e para um controle mais global, o sistema Ultracar também emite relatórios de gestão fiscal. Nesse campo você encontra informações sobre as notas fiscais e também das vendas por CST (Código de Situação Tributária), o que facilita seu controle tributário.
O sistema de gestão Ultracar é completo para você!
Como você pode ver, o sistema de gestão para oficinas Ultracar conta com uma série de relatórios gerenciais que dão suporte a todo seu processo de tomada de decisão, desde questões administrativas até operacionais.
Ao adotar esse sistema em sua oficina e utilizar os relatórios para embasar suas escolhas e seu plano estratégico você traz muito mais segurança para sua oficina e começa a ter uma gestão mais profissional.
Como sabemos da importância desse processo, e de como um sistema de gestão pode mudar a rotina de uma oficina, temos um convite para você. Faça um teste grátis do Ultracar e veja como ele mudará a sua forma de administrar o seu empreendimento!
