Ter a folha de pagamento na oficina de forma controlada é fundamental para manter a saúde financeira do negócio. Saiba quanto ela deve representar para você não ter prejuízos no longo prazo!
Contas, custos fixos, inesperados, comissão e salário de funcionários e por aí vai. É muita informação e detalhes, não é mesmo?
Todos sabemos que para ter um negócio próspero, é preciso gastar menos do que se fatura, mas como é isso na prática?
Leia este conteúdo e descubra como deve ser a folha de pagamento da oficina, qual cálculo fazer e quanto do seu faturamento ela deve representar!
O que você precisa saber sobre a folha de pagamento
Fazer o cálculo da folha de pagamento é uma grande dúvida de gestores e donos de oficina. Mas antes de chegar lá, é preciso saber como os custos fixos e variáveis impactam no seu negócio.
Então, é importante que você considere fatores como:
- custos fixos da oficina (aluguel do espaço, luz, água, internet, pagamento de funcionários, dentre outros);
- custos variáveis (imprevistos, reparos que não estavam previstos, conserto de equipamentos, dentre outros);
- média mensal de faturamento da oficina.
Como fazer o cálculo da folha da oficina automotiva?
O salário dos colaboradores representa grande parte dos custos fixos da oficina e, quanto mais mão de obra você tiver, maiores serão eles. Portanto, o cálculo deve conter:
- salário bruto do colaborador;
- FGTS;
- INSS: na faixa da alíquota correspondente ao salário
- IRRF: corresponde ao salário;
- Vale-transporte: por lei, o desconto pode ser de até 6%
- Vale-alimentação: é possível descontar até 20%, mas o mais comum é que se desconte 10%.
Porém, vale ressaltar que existem outros detalhes para você ficar atento. Se você quiser conferir um passo a passo completo sobre esse processo, evitando erros graves, clique no banner abaixo e participe do nosso curso gratuito!
Lei da folha de pagamento
O texto afirma a obrigatoriedade da empresa de:
- I – preparar folha de pagamento da remuneração paga, devida ou creditada a todos os segurados a seu serviço, devendo manter, em cada estabelecimento, uma via da respectiva folha e recibos de pagamentos;
- II – lançar mensalmente em títulos próprios de sua contabilidade, de forma discriminada, os fatos geradores de todas as contribuições, o montante das quantias descontadas, as contribuições da empresa e os totais recolhidos;
- III – prestar ao Instituto Nacional do Seguro Social e à Secretaria da Receita Federal todas as informações cadastrais, financeiras e contábeis de interesse dos mesmos, na forma por eles estabelecida, bem como os esclarecimentos necessários à fiscalização.
Folha de pagamento: quanto deve representar no faturamento da oficina?
Para que a sua oficina seja estável financeiramente e consiga ter um crescimento saudável, o ideal é que a folha de pagamento corresponda entre 25% até, no máximo, 35% do faturamento. Lembre-se, não é da margem de lucro, mas sim do total que entra mês a mês.
Sendo assim, se a sua oficina fatura 35k mensalmente, para que ela tenha segurança, o ideal é que a folha de pagamento fique na casa dos 9k.
Cuide da gestão financeira da sua oficina
Boa gestão é um dos fatores para sua oficina alcançar bons resultados, e isso envolve gestão fiscal, de pessoas, financeira e muito mais.
Isso porque manter um negócio organizado é o primeiro passo para garantir que ele cresça sem “meter o pé pelas mãos”, mas com segurança e conforto financeiro.
Para isso, um software de gestão para oficinas pode te ajudar a cuidar de tudo de forma automatizada, prática, assertiva e contribuir para o crescimento da sua mecânica!
