Está na batalha para reduzir despesas na oficina? O Ultracar pode te ajudar! Conheça as principais funcionalidades do seu software para resolver esse problema.
Gerir uma oficina pode ser desafiador, especialmente quando se trata de controlar despesas e garantir que o negócio seja lucrativo.
Temos uma boa notícia para ajudar a tornar esse processo mais fácil: o Ultracar, que oferece soluções eficazes para reduzir despesas e otimizar o desempenho da sua oficina.
Por isso, neste texto nós vamos mostrar como o nosso sistema de gestão pode ajudar a sua oficina a cortar despesas desnecessárias e aprimorar a eficiência operacional do seu negócio.
Continue a leitura e descubra mais.
Por que você deve investir no Ultracar para reduzir despesas na oficina?
Se pararmos para pensar, a resposta está na pergunta: você deve investir no Ultracar para reduzir custos na oficina. Mas, podemos ir além. E gerenciado o financeiro uma oficina vai muito mais longe!
O nosso sistema é hoje um dos mais completos do mercado, e foi pensado para, literalmente, facilitar a sua vida. Como ele no seu dia a dia, seu negócio tem vantagens como:
- automação de processos: o nosso software de gestão automatiza muitos processos manuais, economizando tempo e recursos;
- controle financeiro da oficina: ele permite um controle financeiro mais preciso, evitando desperdícios e identificando áreas de oportunidade para economia;
- melhor gestão de estoque: ajuda a controlar o estoque de forma eficiente, evitando excessos e escassez, o que pode resultar em desperdício ou perda de vendas;
- análises e relatórios detalhados: oferece análises e relatórios detalhados sobre o desempenho financeiro e operacional da oficina, permitindo identificar oportunidades de redução de custos;
- gestão de fornecedores: facilita a gestão de fornecedores, possibilitando negociar melhores condições de pagamento e preços mais competitivos;
- melhorias na eficiência operacional: ajuda a otimizar os processos operacionais, reduzindo o tempo gasto em tarefas administrativas e aumentando a produtividade da equipe;
- segurança e confiabilidade: o Ultracar oferece segurança e confiabilidade nos dados, protegendo as informações financeiras e operacionais da oficina contra perdas ou acessos não autorizados.
Funções do Ultracar que ajudam reduzir despesas na oficina
Como já citamos, o Ultracar é um dos softwares mais completos do mercado. E quando falamos em redução de custos e controle financeiro, o que não faltam são funcionalidades. Confira quais são:
Contas a pagar
Imagine que você precisa pagar fornecedores regularmente para manter o estoque da sua oficina.
Com o Ultracar, basta você clicar na aba “contas a pagar” e acessar o registro de contas inseridas no sistema, sejam elas fixas ou variáveis, que aparecem no gráfico com a identificação.
Com essa visão, você pode agendar pagamentos, definir lembretes e até mesmo negociar prazos de pagamento mais favoráveis com seus fornecedores. Ao manter um controle preciso das contas a pagar, você evita atrasos e multas por pagamentos em atraso, garantindo que o dinheiro da sua oficina seja utilizado de forma eficiente.
Contas a receber
Além de controlar as contas a pagar, o Ultracar também facilita o gerenciamento das contas a receber.
Para isso, basta você acessar “contas a receber” e clicar nas opções que aparecem logo acima do gráfico, como número de vendas, faturamento e previsão.
Clicando em uma das abas, você tem acesso aos números e pode olhar o desempenho nos gráficos, tendo mais controle financeiro e menos surpresas ao final do mês.
Balancete
O balancete é uma ferramenta fundamental para avaliar a saúde financeira da sua oficina. Com o Ultracar, você pode gerar balancetes de forma rápida e precisa, fornecendo uma visão geral das receitas, despesas e lucros do seu negócio em um determinado período de tempo.
Basta clicar em “balancete”, selecionar o período desejado, aplicar o filtro “emissão”, e pronto! Rapidinho o seu balancete está na tela.
Fluxo de caixa
Acessando a funcionalidade fluxo de caixa, você rapidamente consegue visualizar todas as movimentações financeiras feitas. Para melhorar a visualização, você pode filtrar por período.
Se preferir, você também pode visualizar em forma de calendário.
Demonstrativos de Resultados
Os demonstrativos de resultados são relatórios financeiros que mostram o desempenho da sua oficina em um determinado período de tempo. Com o Ultracar, você pode gerar demonstrativos de resultados de forma automatizada, analisando aspectos como receitas, despesas, lucros e margens de lucro. Essas informações são essenciais para identificar tendências financeiras, avaliar o impacto de estratégias de precificação e tomar decisões informadas para maximizar os lucros da sua oficina.
Dashboard
O dashboard do Ultracar é a central de controle do seu negócio. Nele, você pode visualizar métricas-chave, como faturamento, desempenho da oficina, visão geral, relatórios de ticket médio e muito mais.
Basta selecionar a opção que deseja e ter acesso aos gráficos.
Análise de resultados
Além de oferecer ferramentas para acompanhar as finanças da sua oficina, o Ultracar também inclui recursos avançados de análise de resultados.
Seleciona com um clique a métrica que você deseja, por exemplo receita bruta, líquida ou custo operacional e tenha acesso aos números em formato de lista.
Para facilitar a visualização, você pode aplicar o filtro por período no canto superior direito.
Histórico de movimentação
Aqui você controla toda a movimentação da sua oficina!
Selecione o que deseja ver, por exemplo, orçamentos, venda direta e afins, selecione o período e acesse a lista das informações desejadas de forma rápida.
Está pronto para começar a reduzir despesas na oficina e controlar o seu financeiro? Experimente o Ultracar gratuitamente por 7 dias e melhore seus resultados.
