Como aumentar a produtividade da oficina? 2024 é logo ali e nós temos as melhores dicas para o seu ano ser cheio de bons resultados. Confira agora.
Manter uma oficina funcionando com eficiência não é tarefa fácil. E quando o assunto é esse, todos estão envolvidos, desde gestores até funcionários.
Então, separamos 5 dicas para todo mundo começar o próximo ano voando com muita produtividade e visando a saúde financeira do negócio.
Continue a leitura e veja.
Aumentar a produtividade da oficina: o que precisa ser feito?
Já que estamos falando de aumentar a produtividade da oficina, muita coisa precisa ser feita. Antes de tudo, listamos alguns pontos que precisam ser revistos. É como dizem, não é só “sair fazendo”. Veja abaixo:
- revise processos;
- revise o planejamento do ano anterior;
- estabeleça metas de faturamento, produção, número de clientes e afins;
- revise os custos fixos e variáveis da sua oficina;
- faça um balanço fiscal e financeiro.
Definindo prioridades: onde focar?
Essa pergunta parece fácil de ser respondida, mas muita gente comete o erro de não respondê-la.
Pense o seguinte, se você quer saber como ser mais produtivo, o ideal é manter o que está bom e melhorar o que pode ser melhorado. Certo?
Nesse caso, não há uma resposta pronta para todas as oficinas. Então a dica de ouro é: veja quais são os pontos fortes do seu negócio e trabalhe para mantê-los, mas também identifique os pontos fracos para melhorá-los.
Por exemplo, se sua oficina “foi bem” em 2023 apesar do baixo número de retornos, você já sabe que relacionamento é algo que deve ser investido. Logo, foque em uma comunicação com o cliente para entender melhor as necessidades dele.
5 dicas práticas para aumentar a produtividade da oficina em 2024
Como ser mais produtivo? Essa é a pergunta que não quer calar. Mas a resposta está logo abaixo. Veja o que fazer.
1 – Mantenha o pátio organizado
Para facilitar, mantenha os veículos organizados por ordem de chegada ou prioridade.
Ao organizar os veículos de acordo com a ordem de chegada ou prioridade, você facilita a localização rápida de cada automóvel. Isso evita o tempo perdido buscando carros específicos, proporcionando uma dinâmica mais eficiente no pátio da oficina.
2 – Faça a gestão do estoque
Em 2024, esqueça papel e caneta ou planilhas com um monte de células e abas. Prefira um bom software de gerenciamento para oficinas.
Fazer o controle de estoque na oficina utilizando sistema de gestão para isso, você conseguirá acompanhar os produtos disponíveis e faltantes em tempo real e evitar compras excessivas ou perdas de material.
Além disso, a equipe não perde tempo tentando localizar uma peça ou produto. Ou seja, mais produtividade.
3 – Tenha um planejamento diário
Parece simples, mas tem muita gente que não faz. Se você quer ser produtivo, saiba exatamente o que você tem que fazer! Para isso, antes de começar o dia, liste as tarefas a serem realizadas.
Ao listar as tarefas diárias, você cria um guia claro do que precisa ser feito. Isso auxilia na manutenção do foco e na prevenção de esquecimentos, promovendo um fluxo de trabalho mais suave.
4 – Defina tarefas prioritárias diariamente
Defina prioridades diárias, estabeleça horários para reuniões e para as atividades principais. Você só conclui o planejamento anual da oficina, se cumprir com o dia a dia.
Provavelmente você já ouviu do seu pai ou da sua mãe a seguinte frase: “tem hora pra tudo”. E na oficina não é diferente.
Criar um roteiro diário estabelece uma rotina previsível para a equipe e melhora a organização, otimiza o tempo e garante que as discussões importantes aconteçam quando todos estão mais atentos.
5 – Foco na gestão do tempo e aproveite os horários produtivos
A gestão do tempo é essencial quando o assunto é aumentar a produtividade. Para isso, é preciso ter um cronograma e metas, além de uma média de tempo para dedicar-se a determinadas tarefas.
Para todos serem produtivos, uma boa dica é dividir atividades complexas e longas em várias. Assim a equipe não executa apenas uma tarefa e tudo continua andando.
Por exemplo, se a tarefa for realizar uma manutenção completa em um veículo, o funcionário pode dividir o processo em etapas como diagnóstico, desmontagem, reparo e montagem.
É hora de ser mais produtivo e começar 2024 com tudo
A realidade é que todo mundo quer produzir mais, porém poucos querem focar em corrigir erros. E como mencionamos neste conteúdo, você só pode ser mais produtivo se souber onde está errado e onde está acertando.
Não há uma regra que sirva para todas as oficinas, mas, sem dúvidas, seguindo essas dicas, seu operacional e seu gerencial têm tudo para ir de 0 a 100 muito rápido.
Por fim, temos a recomendação perfeita para o 2024 da sua oficina ser produtivo: experimente o Ultracar gratuitamente por 7 dias e acelere todos os seus processos internos. Bons resultados!
