O que muda na sua funilaria e pintura com o Ultracarweb? - Ultracar

O que muda na sua funilaria e pintura com o Ultracarweb?

Se nos perguntassem qual é o segredo do sucesso de qualquer empresa, diríamos uma coisa sem pestanejar: uma boa gestão profissional. E sabe o motivo disso? A gestão é a responsável por tudo, desde o serviço que a empresa presta até o cuidado com equipamento, funcionários e clientes.

Olha, nós sabemos. Gerir uma oficina de funilaria e pintura é uma tarefa difícil. Mas com um sistema de gestão desenvolvido sob medida, como o Ultracarweb, sua administração fica muito mais dinâmica, profissional e prática.

Para provar isso, listamos algumas das vantagens de ter um sistema de gestão para oficina de funilaria e pintura. Confira!

Cálculo de custo/hora dos funcionários

Com o Ultracarweb você tem o controle de tudo que acontece no seu galpão, inclusive dados precisos sobre o desempenho e o custo de cada pessoa da sua equipe.

Na aba de relatórios do sistema, por exemplo, você tem acesso a várias ferramentas. Dentre elas, uma que analisa a parte produtiva da sua equipe. Lá encontramos as horas vendidas e o custo da hora por funcionários e por área.

Em outras palavras, você começa a saber exatamente quanto custa o ócio e quanto custa a hora produtiva de todos na sua funilaria e pintura.

Módulos específicos para seguradoras

Os serviços de lanternagem e pintura precisam manter uma relação bastante estreita com as seguradoras, não é mesmo? Pensando nisso, o Ultracarweb também traz algumas ferramentas para poupar seu tempo e te ajudar nesse aspecto da gestão.

Em primeiro lugar, o sistema conta com um cadastro para as suas seguradoras, facilitando o acompanhamento para atendimento, tanto delas quanto particulares. Junto a isso, a gestão financeira também é facilitada. No próprio sistema você acompanha os recebimentos da oficina e o que vem da seguradora.

Outra funcionalidade interessante do Ultracarweb é a sua integração com o sistema de orçamentação das principais seguradoras, como a Porto Seguro. Essa integração permite que você importe os orçamentos para o seu sistema e emita ordens de serviço com mais facilidade.

Diagnóstico completo

Pensando na segurança da sua oficina de funilaria e pintura, e também na segurança jurídica do seu negócio, o Ultracarweb tem uma área destinada ao diagnóstico com uma lista de 11 itens. Em cada item você, ou sua equipe, pode apontar a situação como “OK”, “SUBSTITUIR” ou “REPARAR”.

Assim você pode realizar a avaliação inicial, como de costume, e registrar no sistema a situação completa do veículo, garantindo que o cliente tenha ciência do estado do automóvel antes dele entrar na oficina.

Somado a isso, na aba de diagnósticos do Ultracarweb é possível emitir um orçamento para o que foi diagnosticado, pedindo, inclusive, para incluir o valor do diagnóstico — afinal de contas, é um serviço que alguém da sua oficina prestou e ele merece ser remunerado, certo? A menos que você utilize alguma estratégia comercial diferente.

Checklist

O diagnóstico do Ultracarweb é bastante completo. Complementarmente aos 11 itens que falamos, existe um espaço específico para um checklist mais completo. Nessa ferramenta sua equipe pode selecionar cada pedaço danificado do veículo e apontar, com precisão, qual é o estado do automóvel, como você pode observar na imagem abaixo.

checklist ultracarweb

Para mais segurança sua e dos seus clientes, ainda existe um espaço para anexo de imagens, deixando ainda mais claro, e com exemplos, as marcações feitas no sistema.

Gestão de insumos

Como falamos, ao finalizar o diagnóstico você pode emitir um orçamento para o cliente. Nessa etapa, o Ultracarweb tem a opção de incluir as peças no orçamento (e futuramente, quando estiver detalhando o orçamento, você pode incluir ou retirar itens de acordo com a necessidade do serviço e a demanda do cliente).

Desse modo, você tem uma gestão de insumos que te dá o controle de todo o material gasto para a execução de serviços, e deixa seu estoque atualizado evitando a falta de suprimentos.

Outra vantagem dessa gestão de insumos é que o lançamento também permite que você saiba o custo de produção de cada veículo — e fica ainda mais preciso se usarmos, também, o custo/hora do funcionário para fazer o cálculo da margem de gastos e lucro.

Agora que você já conhece as funções do Ultracarweb (e até viu a imagem de uma delas), que tal olhar o sistema por dentro? Faça o teste grátis do Ultracarweb e veja todas essas funcionalidades em sua oficina de funilaria e pintura!

Crédito da imagem: macrovector / Freepik.

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