Por que você precisa de um sistema de gestão para oficina - Ultracar

Entenda por que você precisa de um sistema de gestão para oficina

Você sabe o que é um software de gestão para oficinas e funilarias? Estamos falando de uma ferramenta dinâmica, feita sob medida para o seu negócio, que ajuda em toda a rotina administrativa desde o pátio até a relação com os fornecedores e clientes.

Essa ferramenta é um dos frutos dos avanços tecnológicos que ocorreram nos últimos anos, e pode revolucionar a forma como você e sua equipe lidam com as tarefas e fazem o controle das informações na sua oficina ou funilaria.

Qual é o grande problema das oficinas atualmente?

As oficinas e funilarias hoje enfrentam dois grandes problemas. O primeiro é a falta de um sistema de gestão feito sob medida para elas. Por ser uma área específica, é comum que os donos usem planilhas, papel ou algum outro sistema “genérico” para fazer a gestão do seu negócio.

Essas alternativas não são de todo ruim, mas também não são as mais rápidas, econômicas, eficientes e nem as mais confiáveis.

O outro problema das oficinas e funilarias é entender o que deveria entrar na “gestão”. Quando pensamos em folha de pagamentos e controle de caixa fica fácil saber que essas duas coisas precisam ser administradas. Mas… você já notou que o pátio, o esto que e até o cuidado com os clientes também fazem parte da gestão?

Pois é, um sistema de gestão feito sob medida para oficinas já vem com funcionalidades próprias para facilitar a administração de cada uma dessas áreas.

O mundo está evoluindo, o setor automotivo é cada vez mais tecnológico. Para se manter no mercado, as oficinas precisam acompanhar esse ritmo e começar a usar as melhores ferramentas que estão disponíveis.

Conheça as vantagens de um software de gestão

Mas… como um software de gestão pode ajudar você e sua equipe? Bom, um sistema bem alimentado, usado corretamente e aliado a uma capacitação em gestão melhora a assertividade das tarefas, ajuda a reduzir os gastos na oficina, agiliza os processos e traz vários outros benefícios.

As mudanças positivas promovidas pelo software de gestão podem levar sua oficina a um novo grau de eficiência, satisfação de clientes e aumento de lucro. Além disso, esse controle constante permite que você identifique erros e corrija, em vez de ter que esperar até o final do mês para perceber o problema.

Vamos ver alguns exemplos dessas vantagens que o sistema de gestão pode proporcionar para você e sua equipe?

Produtividade

Como o sistema de gestão já vem pronto com várias funções, você e sua equipe apenas precisam alimentá-lo com informações. Os cálculos e controles são feitos automaticamente, poupando tempo de toda equipe.

Além disso, um sistema mais moderno, como o Ultracarweb, facilita até o cadastramento de peças no estoque, com uma lista dos principais fabricantes para que você não precise registrá-los um a um.

Redução de custos

O sistema de gestão permite que sua equipe gere checklists para fazer um orçamento melhor, além de permitir que fotos sejam tiradas para registrar os defeitos do veículo e proteger a oficina.

Somado a isso, o controle de estoque proporcionado pelo software ainda ajuda a evitar a perda de peças ou a compra desnecessária de itens que ainda estão disponíveis, poupando seu capital para os próximos meses.

Monitoramento de resultados

Outra grande vantagem de um sistema feito sob medida para oficinas e funilarias são os relatórios em tempo real. No software você encontra gráficos e apontamentos sobre cada entrada e saída que acontece em sua oficina, além de uma relação de peças em estoque, clientes e muito mais.

Dessa forma, o sistema permite uma consulta rápida aos resultados e ajuda você e sua equipe a entenderem o desempenho do negócio e prever se o mês será lucrativo ou não.

Quais oficinas deveriam contratar um software de gestão?

Os softwares de gestão são indicados para funilarias e oficinas pequenas, médias e grandes. Não é preciso ter 10 ou mais funcionários para usufruir dessa tecnologia. Com três pessoas na sua equipe você já pode se beneficiar das funções que o sistema oferece.

Para que você possa conhecer os benefícios dessa tecnologia, queremos fazer um convite. Teste, por 15 dias, o sistema Ultracarweb e veja uma demonstração online agendada com nossa equipe de especialistas, tudo isso gratuitamente.

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