Faça o controle de peças da sua oficina usando o Ultracarweb - Ultracar

Faça o controle de peças da sua oficina usando o Ultracarweb

Sabe aquela conversa de “tempo é dinheiro”? Ela está certa, mas aqui também consideramos que gestão é dinheiro. Uma boa administração pode te poupar várias dores de cabeça, ajudar no seu planejamento e evitar o prejuízo.

Uma gestão adequada de peças, por exemplo, evita que você fique sem seu estoque mínimo, compre em excesso, não tenha controle sobre as vendas ou se perca nas entradas e saídas de novos produtos.

O Ultracarweb é um poderoso aliado nesse trabalho. Além de várias outras funções, ele também é um sistema de gestão para organizar a oficina e registrar toda a movimentação das peças na oficina.

O Ultracarweb conta com cadastro de peças completo

Com o Ultracarweb você tem controle total sobre todas as movimentações na sua oficina, desde a entrada até a saída.

Nessa primeira etapa (entrada) é possível fazer o cadastramento das peças no sistema. Esse cadastro é completo e permite que você e sua equipe lancem todas as informações importantes, como:

  • descrição;
  • fabricante;
  • CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações);
  • situação (ativa ou inativa);
  • código de barras;
  • NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul);
  • código de fabricação;
  • código interno;
  • unidades;
  • vida útil da peça;
  • km para manutenção;
  • apontar se essa é uma peça de diagnóstico ou não;
  • grupo (para facilitar a organização).

Além disso, no cadastramento você também pode verificar as últimas compras da peça e o valor médio que ela teve nessas operações. Todas essas informações te ajudam a deixar a gestão de estoque e o controle de entrada e saída de peças muito mais dinâmico.

Você pode realizar o cadastro de preço de compra e venda

Com o Ultracarweb você facilita sua gestão do início ao fim. Ao comprar uma peça, por exemplo, você pode realizar o cadastro com os valores de compra e de venda.

Isso dá uma visão mais clara sobre as finanças da oficina e te ajuda a tomar decisões mais precisas sobre o que fazer com o valor dos seus serviços e das peças que estão sendo vendidas.

Esse nível de controle e previsão é muito importante, principalmente para evitar os sustos no final do mês. Ao definir o preço de venda de uma peça, já no momento da compra, você já garante que ali não terá prejuízo.

É possível cadastrar diferentes vendedores

O sistema Ultracarweb permite o cadastro de diversos fabricantes, fornecedores e vendedores. Dessa forma, o cadastro de novos itens é mais fácil e o histórico de compra fica armazenado de maneira organizada.

No sistema você consegue consultar cada item comprado, bem como separar por fornecedor e por fabricante.

Junto a isso, existe também a opção de cadastrar as compras, organizando-as por:

  • nota fiscal;
  • fornecedor;
  • data de lançamento;
  • data de emissão;
  • data de saída;
  • modelo da nota;
  • série;
  • destino da operação;
  • tipo de frete;
  • tipo de documento;
  • valor do frete;
  • despesas;
  • valor do desconto;
  • valor total.

Além disso, o sistema Ultracar já faz o cálculo dos tributos para você, melhorando, também, sua gestão contábil.

O Ultracarweb gera relatórios completos

Somado às vantagens anteriores, o sistema de gestão para oficinas Ultracarweb ainda conta com relatórios completos, nos quais você consegue acompanhar tudo o que acontece na sua oficina.

Na aba relatório existe um campo de “movimentações”. Lá temos alguns relatórios que te ajudam a acompanhar as saídas de peças, bem como a previsão de saídas. São eles:

  • orçamentos diários;
  • movimento diário;
  • venda direta;

Também na aba de relatórios temos um campo específico para compras, no qual você pode gerar informações sobre compras e compras devolvidas.

Com os relatórios do Ultracarweb você e sua equipe sabem, exatamente, qual peça entrou e saiu da oficina nos períodos que estão analisando — o software vem com um filtro para delimitar o intervalo de dias que será analisado.

Esses relatórios são completos e mostram a data de cada movimentação, a descrição das peças, o NCM, o grupo que elas pertencem, o tipo de peça, a quantidade que foi vendida para cada cliente, o custo, o valor da venda e a diferença (lucro bruto).

Com um sistema tão completo como o Ultracarweb você pode dar adeus a todos aqueles problemas com peça perdida e prejuízo na venda. Use a tecnologia para impulsionar sua gestão e deixe sua oficina cada vez mais profissional!

Para você ter uma ideia de tudo o que falamos no texto, queremos fazer um convite. Teste o Ultracarweb gratuitamente, sem compromisso, e veja como ele revolucionará sua maneira de fazer a gestão de peças na oficina.

Crédito da imagem: macrovector / Freepik.

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