Por: Fábio Moraes
Estabelecer uma meta de venda de serviços e peças é essencial para aumentar o lucro da oficina mecânica. Já falamos sobre a importância de nossa oficina ter uma meta de venda diária (se você ainda não leu, corre lá!). Nesse artigo iremos aprofundar mais neste assunto, explicando de uma forma simples quais os passos e como calcular para chegarmos a uma meta.
Se você é proprietário de uma oficina e ainda não utiliza um sistema para oficina, pode estar perdendo oportunidades valiosas de otimizar sua gestão e aumentar sua lucratividade.
A implementação de um software pode automatizar processos como o controle de custos, a emissão de orçamentos da oficina e o acompanhamento de metas de vendas diárias, o que facilita a gestão e melhora os resultados.
Vamos entender um pouco melhor?
Relembrando a importância das metas para oficinas automotivas
Segundo Fábio Moraes, CEO da Ultracar, “todas as empresas devem trabalhar em cima de metas e é você, proprietário da oficina, a pessoa responsável por definir esta meta”. Cada oficina mecânica moderna tem uma e o ponto de partida para chegarmos a nossa meta é encontrarmos o custo fixo e o custo variável da oficina.
Se você ainda não tem uma planilha para controle do custo fixo e variável da sua oficina, é só clicar aqui e fazer o download do nosso modelo. Um sistema para oficina pode te ajudar nesse processo, automatizando o controle financeiro e facilitando o monitoramento dos resultados.
Só não vamos falar dos custos agora, porque nosso foco atual é o pátio, mas em breve estaremos explicando como calcular os custos e encontrar o ponto de equilíbrio da oficina. Vamos usar como referencial o valor total das despesas de sua empresa e com este número trabalhar as metas.
Hora de colocar a mão na massa!
Meta de venda de serviços e peças: como calcular?
Agora, vamos ao cálculo prático. Primeiro, levante todas as despesas da oficina (custos fixos e variáveis) e coloque o valor total das suas despesas mensais.
- Passo 1: muita atenção para não esquecer de somar neste valor tudo o que você paga (ou deveria pagar) em sua oficina. Como exemplo do que deveria pagar, podemos colocar impostos que deveriam ser pagos e muitas vezes, por falta de dinheiro, não foi pago. Este valor deve ser somado nas despesas, sempre usando como padrão o período do dia 01 a 30 de cada mês;
- Passo 2: quando fechamos as despesas de um mês e fazemos as contas é possível encontrar a meta do mês seguinte, ou seja, nossa oficina vai ter uma meta, que pode ser diferente, todos os meses;
- Passo 3: divida o valor que encontrou no item 1 por 22 (que é a média de dias úteis do mês), e acrescente no resultado que encontrou no item 2 o valor de 20%. Essa margem extra serve para garantir que sua oficina não apenas cubra os custos, mas também gere lucro na oficina mecânica.
O valor encontrado no passo 3 é meta de venda diária (peças e serviços). Significa que este número é o valor que sua oficina deve vender todos os dias (entre peças e serviços) para conseguir o equilíbrio que você tanto busca.
Como monitorar e ajustar suas metas diárias
Com este número nas mãos podemos conversar com nossos mecânicos e orçamentistas qual o objetivo diário deles, não em quantidade de carros atendidos, mas em valores vendidos. Pense comigo e veja como não é difícil fazer estas contas:
Exemplo: se sua oficina tem 4 mecânicos e a meta que encontrou no item 3 foi de R$ 1.600,00 (por exemplo), basta dividir R$ 1.600,00 por 4 (produtivos) e você verá que cada mecânico deve vender R$ 400,00 / dia.
Tão importante quanto a meta é, você, proprietário da oficina, acompanhar todos os dias se a meta está sendo atingida ou não. A regularidade é essencial para um processo de gestão dar certo. Um bom software de gestão pode te ajudar a automatizar esse processo, gerando relatórios e alertas que facilitam o acompanhamento.
A orientação é que a conferência da meta por funcionário seja feita todos os dias pela manhã, como primeira rotina das atividades do dono da empresa. Caso a meta tenha sido atingida, é importante reconhecer o esforço dos funcionários. Se a meta não foi alcançada, reúna a equipe logo pela manhã e reforce a importância de atingir os objetivos diários.
Divisão entre vendas de serviços e peças
Por fim, também é muito importante separarmos o que estamos vendendo de peças e o que estamos vendendo de serviços.
Quando você fizer os cálculos e encontrar a meta de venda de serviços e peças de sua oficina, lembre-se que aproximadamente 30 a 35% deste valor representa mão de obra e o restante peças, ou seja, 65 a 70% do que sua oficina vende todos os dias são peças. Um sistema para oficina mecânica grátis ou pago pode ajudar a gerenciar o estoque com mais precisão, evitando faltas e desperdícios.
Dicas de gestão para aumentar o lucro da oficina mecânica
Além de definir e acompanhar metas de vendas diárias, existem outras práticas que podem aumentar o lucro da oficina mecânica:
- Utilize um software de gestão: investir em um sistema para oficina mecânica ajuda a automatizar processos, controlar o estoque, gerenciar orçamentos e acompanhar as finanças. Isso economiza tempo e reduz erros, aumentando a eficiência geral da oficina;
- Aprimore a criação de orçamentos: saber como fazer um orçamento de serviço detalhado é crucial para garantir que sua oficina cobre um valor justo e competitivo pelos serviços. Utilizar um programa que automatize a criação de orçamentos da oficina pode agilizar o processo e garantir precisão.
Quanto fatura uma oficina mecânica?
O faturamento de uma oficina pode variar bastante dependendo do tamanho, da localização e dos serviços oferecidos. Em média, uma oficina de pequeno a médio porte pode faturar entre R$ 20.000,00 e R$ 50.000,00 por mês, mas esse valor pode aumentar significativamente com uma gestão eficiente e o uso de um sistema para oficina.
Saber quanto fatura uma oficina mecânica e ajustar suas metas com base nesse potencial de faturamento é fundamental para garantir o crescimento do negócio. Definir metas realistas e monitorar constantemente o desempenho da equipe ajudará a aumentar o faturamento e o lucro.
Uma oficina mais organizada e lucrativa
A definição de metas de vendas diárias, o controle eficiente das finanças e a utilização de um sistema para oficina são passos cruciais para aumentar o lucro da oficina mecânica. Além disso, saber como fazer um orçamento para cliente e gerenciar o estoque de maneira precisa ajuda a otimizar os processos e garantir que sua oficina opere de forma lucrativa.
Agora que você entende a importância dessas práticas, é hora de implementar essas estratégias e ver os resultados na prática. Se você busca otimizar ainda mais sua gestão, considere utilizar um sistema para oficina mecânica grátis ou pago, dependendo das necessidades da sua empresa.
Conheça o sistema da Ultracar, faça um teste grátis e veja como ele pode transformar a gestão da sua oficina, ajudando a aumentar o faturamento e a eficiência do seu negócio.
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