Além de conhecer um pouco sobre a parte fiscal do seu negócio, para realizar uma boa gestão fiscal e tributária é preciso, também, contar com excelentes ferramentas. Não que a planilha não seja uma boa alternativa, mas um sistema de gestão para oficinas faz diferença.
Ao ter um software de gestão feito sob medida para o seu ramo de atuação, como é o caso do Ultracar, você, gestor, ganha confiança, segurança e agilidade na administração do seu negócio. Para provar isso, separamos algumas funções do sistema de gestão que podem revolucionar sua gestão fiscal. Confira!
Emissão de Nota Fiscal
No sistema Ultracar você encontra uma área completamente destinada à gestão fiscal do seu negócio. Dentre as várias funções deste módulo, está a emissão de Notas Fiscais (NF).
Graças às integrações do sistema, a NF gerada pelo sistema Ultracar é feita na área de orçamento, usando as informações que sua equipe já enviou para o software no momento que faziam a avaliação do veículo do cliente.
Assim que a ordem de serviço é liberada, o campo de NF é criado no orçamento e você apenas precisa ir até à aba referente a ela, selecionar o modelo de NF e marcar uma caixa de seleção.
Hoje a Ultracar já tem a homologação para emitir NF em grande parte do território brasileiro. Para verificar se sua cidade é atendida pela Ultracar basta chamar nossa equipe e confirmar.
Download de arquivo XML
XML é um formato de arquivo que utiliza a norma nacional de escrituração fiscal em sua formatação. Ele é o que podemos chamar de “formato digital” da Nota Fiscal Eletrônica. Dentro desse documento constam todas as informações da NF, como destinatário, produtos e serviços adquiridos e emissor.
O sistema Ultracar não só permite que você realize download deste arquivo, como também tem a função de pegar todos os documentos XML emitidos dentro de um período (nos últimos três meses, por exemplo).
Melhorando, dessa maneira, sua gestão fiscal e a comunicação com quem presta o serviço de contabilidade para sua oficina.
Inutilização de numeração da NF
Você emite a Nota Fiscal para seu cliente, mas aconteceu um erro de digitação, problemas no cálculo ou desistência do serviço. E agora? Bom, é para isso que o sistema Ultracar tem a funcionalidade para Inutilizar Faixa de Numeração.
Dessa forma, sua oficina fica em dia com o fisco e evita pagar impostos sem ter, de fato, realizado o serviço ou entregado a Nota Fiscal para o cliente. Como as NF são numeradas, essa inutilização da numeração é a forma que você, gestor, tem para mostrar que aquele documento deve ser ignorado.
Emissão de relatórios fiscais pelo Ultracar
Para seu maior controle o Ultracar tem um campo voltado apenas para a emissão de relatórios de todas as áreas do seu negócio. Dentre elas, os relatórios fiscais. Esses relatórios são divididos em dois grupos: Nota Fiscal e Vendas por CST (Código de Situação Tributária).
Em ambos os casos a estrutura do Ultracar é parecida: você seleciona o período que quer conduzir uma análise (digamos que de 02/10/2021 até 02/02/2022), seleciona as empresas que serão avaliadas (no caso, sua oficina, seja apenas uma ou várias filiais) e depois é só marcar as especificidades de cada modelo de relatório.
No relatório de NF, por exemplo, você pode selecionar se quer NF de peças ou de serviços, bem como a situação dos documentos a serem analisados (autorizado, cancelado, denegado, em digitação, válida, em transmissão ou em cancelamento).
Já na venda por CST os filtros te permitem decidir se o relatório será analítico, sintético, por peça ou por nota fiscal.
Realização de manifestação do destinatário
Além de todas essas funcionalidades que impulsionam sua gestão fiscal, o Ultracar oferece, ainda, a realização da manifestação do destinatário das Notas Fiscais emitidas por você.
Essa manifestação é o que aponta a participação comercial que está sendo descrita na NF, confirmando as informações que o emissor (no caso, sua oficina) colocou no documento. Os eventos que podem ser apontados nessa área são:
- confirmação da operação;
- desconhecimento da operação;
- operação não realizada;
- ciência da operação.
Viu como o Ultracar auxilia na gestão fiscal da sua oficina? Os módulos deste software foram cuidadosamente criados para acompanhar o processo de gestão do seu negócio desde o cuidado da rotina operacional (como o estoque) até o processo de venda (checklists, orçamento e afins) e controle fiscal.
A melhor parte disso é que você, gestor, pode observar o Ultracar funcionando na prática! Faça hoje mesmo o teste grátis de nosso software e tire suas próprias conclusões!
