Uma boa ferramenta de gestão para oficina automotiva leva a sua empresa para outro patamar e potencializam seus resultados! Saiba como aproveitá-las na prática!
Sem exagero algum: a gestão é quase que totalmente responsável pelo sucesso de uma oficina.
Acha que a afirmação acima soou estranha? Então pensa bem, o que acontece com uma empresa que tem uma entrada de dinheiro alta e uma saída ainda maior? Ela quebra, por mais que movimente grandes quantias.
Ou seja, só uma gestão eficiente é capaz de alocar os recursos corretamente e garantir que a oficina atinja todo o seu potencial. E, para isso, as ferramentas são fundamentais. Saiba como aproveitá-las!
O que fazer para potencializar os resultados da oficina
A ferramenta de gestão para oficina automotiva é, sem dúvida alguma, um excelente recurso para melhorar os resultados e automaticamente aumentar a lucratividade. Mas sozinhas elas não fazem milagre.
Sendo assim, confira abaixo alguns passos que você deve implementar antes de utilizá-la:
1 – Entenda as necessidades da oficina
É importante entender a realidade do negócio antes de utilizar ferramentas para fazer sua oficina lucrar mais.
Isso significa prestar atenção ao mercado, clientes, concorrentes, fornecedores e afins para que você possa tomar decisões informadas e reduzir as chances de erros.
No fim, saber o que funcionou ou não no passado pode ajudá-lo a antecipar problemas futuros.
2 – Tenha um planejamento e defina metas
Planejar as ações da sua oficina fará com que você e sua equipe trabalhem diariamente para alcançar metas e objetivos de curto, médio e longo prazo.
Portanto, é importante definir quais são elas e o que será feito em cada etapa para que elas sejam atingidas.
Com um bom direcionamento, fica mais fácil utilizar uma ferramenta para ajudar a gerenciar a oficina mecânica.
3 – Crie métricas de sucesso e faça o monitoramento
O que seu sistema para gerenciar a oficina mecânica deve monitorar? Faturamento da oficina, número de vendas em determinado período, satisfação do cliente, e por aí vai. As métricas são muitas!
Métricas são pontos-chave que medem o sucesso e eficiência da sua administração, então ao defini-las, saiba quais são importantes para o seu negócio e as monitore de perto.
Ultracar: a melhor ferramenta de gestão para oficina automotiva
O Ultracar é um sistema online que alavanca o gerenciamento da sua oficina de forma totalmente precisa e intuitiva! Além disso, pode ser acessada de qualquer lugar, seja pelo computador ou dispositivos móveis, facilitando a sua gestão na oficina, em casa ou até na rua.
Além disso, o sistema pode ser utilizado por oficinas e auto centers de todos os tamanhos, independentemente da quantidade de funcionários.
O software integra todas as informações importantes relacionadas à sua oficina e dá a você uma visão detalhada sobre o que está acontecendo em diferentes áreas, como estoque, finanças, gestão fiscal, fornecedores, dentre outros.
Com o Ultracar sua oficina ganha de inúmeras formas:
- Diminuição de erros administrativos: com as informações da oficina em um só lugar, fica muito mais seguro e prático para você e sua equipe. Organize os dados de clientes, entrada e saída de peças, OS, emissão de Notas Fiscais, indicadores financeiros e muuuito mais!
- Redução de desperdícios: ao alimentar o sistema, você consegue identificar onde a sua oficina está perdendo dinheiro e já consegue corrigir essa falha para lucrar mais.
- Agilidade nas tomadas de decisão: gere relatórios e gráficos gerenciais personalizados de todas as áreas, como financeiro, produtivo, compras e mais. Com esse diagnóstico em mãos você consegue tomar decisões mais seguras e assertivas.
- Relacionamento próximo com os clientes: envie o orçamento por Whatsapp para o cliente diretamente pelo sistema! Além disso, você consegue programar envios de e-mails, recordando seus clientes sobre uma manutenção preventiva, parabenizando por aniversário ou participando de uma pesquisa.
- Suporte totalmente online e gratuito: conte com nossa equipe de Suporte Técnico para tirar suas dúvidas do sistema, por chat, telefone ou e-mail. Você também pode acessar sempre que quiser a Central de Ajuda, com nossos vídeos explicativos sobre o Ultracar.
- Integrações com outras plataformas: disponibilizamos integrações diretamente pelo sistema de gestão para facilitar ainda mais a sua vida! Tenha o portal partslink24, banco de dados de peças originais completo e atualizado com os principais fabricantes e mais!
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