Sabe aquela conversa de “tempo é dinheiro”? Ela está certa, mas aqui também consideramos que gestão é dinheiro. Uma boa administração e ter o controle de peças da sua oficina pode te poupar várias dores de cabeça, ajudar no seu planejamento e evitar o prejuízo.
Uma gestão adequada de peças, por exemplo, evita que você fique sem seu estoque mínimo, compre em excesso, não tenha controle sobre as vendas ou se perca nas entradas e saídas de novos produtos.
O Ultracar é um poderoso aliado nesse trabalho. Além de várias outras funções, ele também é um sistema de gestão para organizar a oficina e registrar toda a movimentação das peças na oficina.
O Ultracar conta com cadastro de peças completo
Com o Ultracar você tem controle total sobre todas as movimentações na sua oficina, desde a entrada até a saída.
Nessa primeira etapa (entrada) é possível fazer o cadastramento das peças no sistema. Esse cadastro é completo e permite que você e sua equipe lancem todas as informações importantes, como:
- descrição;
- fabricante;
- CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações);
- situação (ativa ou inativa);
- código de barras;
- NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul);
- código de fabricação;
- código interno;
- unidades;
- vida útil da peça;
- km para manutenção;
- apontar se essa é uma peça de diagnóstico ou não;
- grupo (para facilitar a organização).
Além disso, no cadastramento você também pode verificar as últimas compras da peça e o valor médio que ela teve nessas operações. Todas essas informações te ajudam a deixar a gestão de estoque e o controle de entrada e saída de peças muito mais dinâmico.
Você pode realizar o cadastro de preço de compra e venda
Com o Ultracar você facilita sua gestão do início ao fim. Ao comprar uma peça, por exemplo, você pode realizar o cadastro com os valores de compra e de venda.
Isso dá uma visão mais clara sobre as finanças da oficina e te ajuda a tomar decisões mais precisas sobre o que fazer com o valor dos seus serviços e das peças que estão sendo vendidas.
Esse nível de controle e previsão é muito importante, principalmente para evitar os sustos no final do mês. Ao definir o preço de venda de uma peça, já no momento da compra, você já garante que ali não terá prejuízo.
É possível cadastrar diferentes vendedores
O sistema Ultracar permite o cadastro de diversos fabricantes, fornecedores e vendedores. Dessa forma, o cadastro de novos itens é mais fácil e o histórico de compra fica armazenado de maneira organizada.
No sistema você consegue consultar cada item comprado, bem como separar por fornecedor e por fabricante.
Junto a isso, existe também a opção de cadastrar as compras, organizando-as por:
- nota fiscal;
- fornecedor;
- data de lançamento;
- data de emissão;
- data de saída;
- modelo da nota;
- série;
- destino da operação;
- tipo de frete;
- tipo de documento;
- valor do frete;
- despesas;
- valor do desconto;
- valor total.
Além disso, o sistema Ultracar já faz o cálculo dos tributos para você, melhorando, também, sua gestão contábil.
O Ultracar gera relatórios completos
Somado às vantagens anteriores, o sistema de gestão para oficinas Ultracar ainda conta com relatórios completos, nos quais você consegue acompanhar tudo o que acontece na sua oficina.
Na aba relatório existe um campo de “movimentações”. Lá temos alguns relatórios que te ajudam a acompanhar as saídas de peças, bem como a previsão de saídas. São eles:
- orçamentos diários;
- movimento diário;
- venda direta;
Também na aba de relatórios temos um campo específico para compras, no qual você pode gerar informações sobre compras e compras devolvidas.
Com os relatórios do Ultracar você e sua equipe sabem, exatamente, qual peça entrou e saiu da oficina nos períodos que estão analisando — o software vem com um filtro para delimitar o intervalo de dias que será analisado.
Esses relatórios são completos e mostram a data de cada movimentação, a descrição das peças, o NCM, o grupo que elas pertencem, o tipo de peça, a quantidade que foi vendida para cada cliente, o custo, o valor da venda e a diferença (lucro bruto).
Com um sistema tão completo como o Ultracar você pode dar adeus a todos aqueles problemas com peça perdida e prejuízo na venda. Use a tecnologia para impulsionar sua gestão e deixe sua oficina cada vez mais profissional!
Para você ter uma ideia de tudo o que falamos no texto, queremos fazer um convite. Teste o Ultracar gratuitamente, sem compromisso, e veja como ele revolucionará sua maneira de fazer a gestão de peças na oficina.
