Como escolher o melhor sistema para oficina e quais funcionalidades ele deve ter? Descubra agora!
Em um mundo cada vez mais tecnológico, a gestão de empresas não pode ficar para trás nas atualizações. O uso de software de gestão pode potencializar os resultados de um negócio, trazendo mais eficiência e rapidez na realização de tarefas, além de permitir uma visão mais ampla sobre a empresa para o gestor.
No entanto, é importante escolher um software que atenda às necessidades específicas da sua oficina! A seguir, serão apresentados alguns critérios a serem considerados na escolha de um software de gestão.
Como escolher o melhor sistema para oficina?
Como escolher o melhor sistema para oficina é uma das grandes dúvidas de donos de oficina que querem melhorar a gestão. Não é pra menos: essa escolha requer muita atenção!
Sendo assim, quais são as funcionalidades de um sistema de gestão e como escolher o certo? Veja alguns critérios essenciais abaixo:
Funcionalidades que atendam a realidade do dia a dia
O software de gestão deve ter funcionalidades que atendam às necessidades diárias da oficina, como:
- emissão de notas fiscais;
- gestão de estoque;
- cadastro de clientes e funcionários;
- organização financeira;
- envio de OS;
- checklist e relatórios.
É importante avaliar se o software possui todas as funcionalidades necessárias para a sua empresa e se elas são de fácil utilização.
Interface e praticidade
O software precisa ter uma interface intuitiva e de fácil utilização. Em outras palavras: um visual fácil de mexer! Assim, você e sua equipe não enfrentam dificuldades em encontrar as funcionalidades ou executar as ações que precisam.
A praticidade do software é importante para garantir que o tempo gasto na utilização do software seja o mínimo possível, otimizando ainda mais o dia a dia. Assim, você ganha tempo para realizar outras tarefas na gestão.
Atualização
O software de gestão deve estar sempre atualizado, além de acompanhar as mudanças no mercado para atender às novas demandas da empresa. É importante avaliar se o software recebe atualizações frequentes e se elas são gratuitas ou pagas.
Software online, também chamado em nuvem, oferece essa praticidade de acesso e atualização dinâmica, sem que você precise se preocupar com instalação nas máquinas.
Suporte técnico e atendimento de qualidade
Um bom suporte técnico é fundamental na escolha de um software de gestão, pois é normal surgirem dúvidas ou problemas durante a utilização do software.
É importante verificar se o software oferece um suporte técnico ágil e eficiente, que possa atender às suas necessidades. Além disso, é preciso avaliar se o atendimento é cordial e se a empresa está disponível para atender às demandas dos clientes.
Preços
Por último, mas não menos importante, o custo é um fator a ser considerado na escolha de um software de gestão. É preciso avaliar se o valor cobrado pelo software está de acordo com as funcionalidades oferecidas e se cabe no seu orçamento.
Alguns softwares oferecem planos mensais, anuais ou até mesmo vitalícios, sendo importante avaliar qual é o mais vantajoso para a oficina.
O que um sistema de gestão deve ter?
Eis a pergunta de um milhão de dólares: “o que um software de gestão deve ter?”. Não se preocupe, nós respondemos para você.
Veja abaixo uma lista com funcionalidades de um sistema de gestão completo:
- controle de estoque: permite o gerenciamento do estoque da empresa, permitindo o controle de entrada e saída de produtos, níveis de estoque e reposição de produtos;
- emissão de notas fiscais: possibilita a emissão de notas fiscais eletrônicas para vendas e serviços prestados, facilitando a gestão fiscal e tributária;
- gestão financeira: possibilita o controle das finanças da empresa, como fluxo de caixa, contas a pagar e receber, emissão de boletos e conciliação bancária;
- cadastro de clientes: permite o cadastro de clientes da empresa, facilitando a gestão de vendas e relacionamento com o cliente;
- controle de vendas: possibilita o gerenciamento de vendas realizadas pela empresa, incluindo controle de pedidos, orçamentos, propostas comerciais e comissões de vendedores;
- gestão de compras: permite o gerenciamento de compras de materiais e produtos necessários para a empresa, incluindo cotações, pedidos, recebimento de mercadorias e gestão de fornecedores;
- gestão de produção: possibilita o controle da produção de produtos da empresa, incluindo controle de matérias-primas, processos produtivos, mão de obra e qualidade dos produtos;
- gestão de projetos: possibilita o gerenciamento de projetos da empresa, incluindo definição de tarefas, alocação de recursos, controle de prazos e orçamentos;
- relatórios gerenciais: possibilita a geração de relatórios gerenciais para auxiliar na tomada de decisão, incluindo dados financeiros, de vendas, de produção e de recursos humanos.
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