Quando falamos em empresas, independentemente do seu segmento, a gestão financeira sempre tem um lugar de destaque. É justamente esse cuidado administrativo que vai permitir que tenhamos lucro, paguemos as contas em dia e consigamos nos planejar.
Fazer isso usando caneta e papel, ou uma planilha, é possível, mas muito trabalhoso. Por esse motivo, o sistema de gestão Ultracar foi desenvolvido com um módulo financeiro criado especificamente para ajudar você, gestor, a cuidar do dinheiro do seu negócio.
Quer entender como esse sistema muda a forma como sua oficina, funilaria ou auto center faz gestão financeira? Então, continue a leitura.
Organização de contas a pagar
Chega de perder a data de pagamento das contas ou tomar um susto ao descobrir que várias contas estão vencendo no mesmo dia.
Com o módulo de gestão financeira do sistema de gestão Ultracar você, gestor, faz o lançamento de todas as contas que precisam ser pagas. Desse modo, uma previsão de pagamento é gerada e o planejamento para realização dos pagamentos é mais preciso.
Essa área do Ultracar conta com três campos:
- lançamento: área na qual você, ou o responsável pelas contas, faz o lançamento de todos os pagamentos que devem ser feitos;
- previsões: um espaço para acompanhar as previsões de pagamento para cada credor registrado;
- agrupamento: uma forma fácil e direta para agrupar e visualizar as contas de um ou mais credores.
Com a área de contas a pagar do módulo financeiro do Ultracar você, gestor, consegue prever saídas futuras, evita gastos desnecessários com multas e mantém uma boa relação comercial com seus fornecedores.
Controle de contas a receber
Além da área de contas a pagar, no sistema de gestão da Ultracar a sua oficina, funilaria ou auto center tem disponível um espaço para fazer o lançamento de contas a receber.
Nele, sua equipe pode informar o cliente que fará o pagamento, descrever o serviço ou produto, informar o número de parcelas, determinar a data de emissão, pagamento e vencimento da cobrança, a conta bancária que receberá o dinheiro, o valor de cada parcela, os acréscimos e descontos.
Depois, o próprio sistema faz o processo de gestão organizando essas informações para você, dando uma visão mais ampla de quando e quanto a sua empresa deverá receber o dinheiro.
Assim como na área de contas a pagar, as contas a receber contam com um campo que permite que você e sua equipe possam agrupar as dívidas de um ou mais clientes.
Acompanhamento de movimento de caixa
Outro campo bastante importante, que facilita o trabalho de fluxo de caixa (controle de quanto entra e sai do caixa diariamente no seu negócio) da sua oficina, funilaria ou auto center, é a área de “movimento de caixa”.
Após cadastrar suas contas bancárias, é nesse espaço que será feito o monitoramento do dinheiro que entra e sai em cada uma delas. É possível verificar o saldo anterior, todas as saídas, entradas e o saldo atual.
Além disso, essa área ainda permite que você filtre os lançamentos de entradas e saídas em cada uma de suas contas bancárias (caso tenha mais de uma) e dentro de um período específico.
Com essa ferramenta você, gestor, pode, por exemplo, verificar o que aconteceu ao longo da semana e fazer uma conciliação bancária mais precisa.
Por que o Ultracar é tão importante?
Como falamos, é possível ter um bom controle financeiro com o uso de planilhas ou papel e caneta. Contudo, recursos mais tecnológicos, como o Ultracar, existem não só para poupar tempo, mas também para evitar erros nesse processo de acompanhamento das finanças da sua empresa.
Gestão financeira é assunto sério. Nada melhor que um sistema de gestão para otimizar esse trabalho, melhorar o seu controle sobre o dinheiro que entra e sai, facilitar o planejamento e permitir um olhar mais holístico sobre seu negócio.
A proposta do sistema de gestão Ultracaré ajudar você, gestor, no cuidado com seu negócio. O módulo financeiro é uma das formas pelas quais podemos fazer isso.
Acreditamos tanto no potencial que essa ferramenta tem de te ajudar, que queremos convidá-lo para realizar o teste grátis do nosso sistema de gestão. Faça o teste e veja, na prática, como ele pode mudar a forma de gerir o seu negócio!
